プライバシーポリシー

社会福祉法人 白浜コスモス福祉会（以下「当法人」）は、当法人が運営するウェブサイトにおける利用者の個人情報を、法令（個人情報保護法等）および本ポリシーに基づき適切に取り扱います。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当法人のウェブサイト（以下「本サイト」）で提供する各種ページ・フォーム・コンテンツに適用されます。

2. 取得する情報

本サイトでは、次の情報を取得します。
お問い合わせフォーム：お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
アクセス解析：Cookie等を用いた閲覧情報（アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ・端末情報、リファラー等。個人を直接特定しない情報）

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。
お問い合わせへの対応、連絡、記録の管理
本サイトの品質向上、利用状況の分析（アクセス解析）
サービス・イベント等に関する必要なご案内
法令の遵守・トラブル防止および安全管理のため

4. 取得方法

フォーム入力による取得（利用者ご本人の入力）
Cookie等による自動取得（後記「CookieとGoogle アナリティクスの利用」参照）

5. CookieとGoogle アナリティクスの利用

本サイトは、利用状況を把握するためGoogle アナリティクスを利用し、Google が発行するCookieを用いてデータを収集・記録・分析します。収集されるデータには、個人を直接特定できる情報は含まれません。当法人は、これらのデータをサイト改善の目的に限り利用し、他の個人情報と照合しません。

6. 第三者提供・委託

当法人は、法令に基づく場合や人命・財産の保護等の正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
サイト運営・保守、アクセス解析等を外部事業者へ委託する場合、当該事業者を適切に監督し、秘密保持を義務付けます。

7. 共同利用

当法人は、共同利用を行っていません（共同利用を開始する場合は、目的・範囲・責任者を本ポリシーに追記して告知します）。

8. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、アクセス制御、パスワード管理、通信の暗号化（SSL/TLS）、ログ管理、教育・監督等の安全管理措置を講じます。

9. 保管期間と破棄

お問い合わせ内容は、対応完了後も一定期間（法令や業務上必要な期間）保管し、不要となった情報は安全な方法で削除・破棄します。

10. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当法人が保有するご本人の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求が可能です。下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

11. 未成年者の個人情報

未成年の方が本サイトをご利用の際は、保護者の同意を得たうえで個人情報をご提供ください。

12. 外部リンク

本サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当法人は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。

13. 改定

本ポリシーの内容は、法令等の変更や運用状況に応じて、事前の予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
社会福祉法人 白浜コスモス福祉会
〒649-2211 和歌山県西牟婁郡白浜町2927-219
TEL 0739-42-5526（平日9:00～17:15）

制定日：2025年9月1日
最終改定日：2025年9月1日